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新利体育疫情防控期间本科生网络视频答辩要求及流程

  时间:2020-06-03

按照目前疫情防控要求,依据吉林大学《关于做好 2020 届本科生毕业论文(设计)工作的通知》(校教字〔2020〕22 号)、《吉林大学本科毕业论文(设计)工作管理办法(试行)》(校教字〔2016〕84 号)、关于做好2020界本科毕业论文(设计)后续工作的通知等文件要求,为保障符合条件的本科生按期获得学位,疫情防控期间本科生毕业论文答辩采用视频会议形式进行,不组织现场答辩。具体本科生毕业论文网络视频答辩要求及流程如下:

一、进一步规范毕业论文(设计)后期管理工作

毕业论文(设计)后期工作包括毕业论文(设计)完成情况检查、毕业论文(设计)成果验收、答辩资格审查、答辩、成绩评定及评选校级优秀毕业论文(设计)等工作,是毕业论文(设计)工作的关键环节,新利体育各位指导教师要对所指导的毕业论文质量严格把关加强指导。各系做好本科生毕业论文相关组织工作。学院教务办对本科生毕业论文各个环节执行组织安排的工作。新利体育各本科生毕业论文答辩小组对本专业本科毕业生论文进行答辩、成绩评定及评选校级优秀论文(设计)的选拔等工作。新利体育教学委员会对本科生毕业论文答辩各项工作的文件及要求做好制定与审核工作。新利体育2020界本科生毕业答辩委员会对本科生毕业答辩的整体工作进行各项安排。严格执行《吉林大学本科毕业论文(设计)工作管理办法(试行)》及各学院“一生一策”指导方案,规范教学过程管理。

二、做好线上答辩及成绩考评工作

1.答辩资格审查

撰写毕业论文(设计)的学生需在实践教学管理系统“毕业论文(设计)模块”中填写答辩资格申请,指导教师根据毕业论文(设计)任务完成情况、创新性、撰写规范程度、学术诚信等方面给予全面审查。

2.审阅、答辩、成绩评定工作

1)审阅与评阅工作

毕业设计(论文)指导教师要写出客观的、具有针对性的评语,杜绝千篇一律等现象;同行专家要求副教授以上职称,在审阅论文全部资料的基础上,给出科学的评价。指导教师不能兼任所指导的毕业论文(设计)同行专家。

2)答辩工作

新利体育2020界本科毕业生论文答辩采取线上答辩方式进行,线上答辩要求采用网络视频答辩方式,网络视频答辩软件要求:软件功能稳定、操作简单易用(至少允许 10人同时在线)、支持共享屏幕在线播放 PPT 、可在线共享文件等;可选择钉钉视频会议、腾讯会议、ZOOM 等软件平台进行。如视频软件未自带投票功能,可另选其他网络投票软件进行投票(如腾讯投票、问卷星等),具体由各答辩委员会自行决定。参加2020界新利体育本科生毕业论文(设计)答辩的毕业生应在2020年6月4日前下载并注册好答辩平台软件,并将用户名注册为本人姓名+学号。

每位答辩评审老师和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各答辩组应在确定的答辩日期一天前在学院指定技术保障组工作人员同各系委派人员与参加答辩的毕业生演练对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试,确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护,确保答辩秩序正常。

依据毕业论文(设计)教学大纲和各专业毕业论文(设计)成绩评定标准开展答辩工作。

评分标准:

优秀

按期圆满完成论证书规定的任务;能熟练地综合运用所学理论和专业知识,选题先进,立论正确,分析严密,结论合理;独立工作能力较强,科学作风严谨;论文有自己独到见解,水平较高。

论文概念准确,结构严谨,逻辑性强,语言流畅,,表达准确;论文完全符合规范化要求。

答辩思路清晰,论点正确,回答问题有理论根据,基本要领清楚,对主要问题回答正确、深入。

良好

按期圆满完成任务收规定的任务;能较好地综合运用所学理论和专业知识,选题先进,立论正确,分析正确,结论合理;有一定的独立工作能力,科学作风良好;论文有一定的水平。

论文主要概念清楚,结构合理,逻辑性较强,语言较流畅,,表达比较准确;论文达到规范化要求。

答辩思路清晰,论点基本正确,能正确地回答主要问题。

中等

按期圆满完成论证书规定的任务;在运用所学理论和专业知识上基本正确,但在非主要内容上有欠缺和不足;选题较先进,立论正确;有一定的独立工作能力,论文水平一般。

论文主要概念清楚,基本结构合理,文理基本通顺,无明显语法错误,语言表达基本准确;论文基本达到规范化要求。

答辩时,对主要问题的回答基本正确,但分析不够深入。

及格

在指导教师指导帮助下,能按期完成任务;独立工作能力较差且有一些小的疏忽和遗漏;在运用理论和专业知识中,没有大的原则性错误;论点、论据基本成立,分析基本正确。论文达到基本要求。

论文基本结构合理,论证基本清楚,语句基本通顺,有个别明显语法错误;论文勉强达到规范化要求。

答辩时,主要问题能答出,或经启发后才能答出,回答问题较肤浅。

5、不及格

未按期完成论证书规定的任务;或基本概念和基本技能未曾掌握,在运用理论和专业知识中出现不应在有的原则错误,论题不能成立;在整个方案论证、分析等工作中独立工作能力差。

内容空泛,结构混乱,表达能力差,语句不通顺;有抄袭现象,论文未达到规范化要求。

答辩时,阐述不清设计(论文)的主要内容,基本概念糊涂,对主要问题回答有错误,或回答不出。

各系可以根据本专业特点酌情对学院的评分标准进行细化并合理应用。需在答辩前上报学院教务办备案。成绩评定应严格按照专业毕业论文(设计)评分标准评分,依据指导教师、评阅教师、答辩评审以及过程考核成绩等要素综合评定。

毕业论文(设计)成绩按百分制进行评定。90—100 为优秀、80—89 为良好、70—79 为中等、60—69 为及格、59 分及以下为不及格,专业内优秀率不高于 25%。

学院成立答辩委员会,下设若干答辩组,各答辩组由 5至 7 名讲师职称以上教师组成,副教授以上职称的教师任组长。答辩评审意见应根据学生实际完成质量及答辩情况等进行综合评价。线上答辩必须严格坚持标准,答辩秘书在答辩过程中注意做好书面答辩记录,要求全程录音录像,并保留3-4 张视频会议关键截图(如答辩会所有人员在线状态截图、答辩专家组内部会议所有成员在线状态截图、投票结果截图),实现整个答辩过程可回溯、可复查,以确保线上答辩质量。答辩结束后各组答辩工作人员将截图、音频、视频资料的压缩包提交学院教务办统一留存备查。

未通过毕业论文(设计)答辩的学生,或对毕业论文(设计)成绩不满意的学生,在对原毕业论文(设计)修改补充后,可以申请二次答辩。教务处将选派校级督学检查答辩过程;学院安排院级督学检查答辩过程。2020 届本科生毕业论文(设计)答辩与成绩评定工作截止时间为 2020 年 6月 15 日。学院2020界本科生毕业答辩时间段定为2020年6月8日-6月12日之间,各系自行选定时间并上报学院教务办。

三、做好档案管理工作

各系主任、工作人员、指导教师需协助学生及学院教学秘书做好毕业论文(设计)档案袋及电子版材料的存档工作(包含学生个人档案及学院存档材料)。存档文件包括:学院毕业论文(设计)领导与组织机构成员名单、制定的管理制度与实施细则、对毕业论文(设计)工作的检查监控记录、毕业论文(设计)工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件、学生毕业论文(设计)任务书(附件)、开题报告(附件)、中期自查表(附件)、答辩申请表、毕业论文正式文稿含声明、设计说明书、图纸、答辩记录、评审表及毕业论文(设计)审查、答辩、成绩评定过程中形成的各类材料等。

四、做好毕业论文(设计)评优工作

1.评选方式

优秀毕业论文(设计)评选过程:推荐论文的“‘中国知网’学术不端检测”文字复制比在 10%以内(含 10%);学校组成专家组按推荐篇目的 60%评选校级优秀毕业论文(设计)。

各系优秀论文推荐数量:

设计系:2篇

美术系:2篇

音乐系:1

2.评选材料

推荐校级优秀论文(设计)评选材料包括:

1)毕业论文(设计)正式文稿、设计说明书、设计图纸、图表及论文缩写文稿(要求 3000 字以内,word 版,缩写格式详见附件 3)等材料;

2)学院推荐校级优秀毕业论文(设计)的“‘中国知网’学术不端检测系统”检测报告;

3)学院推荐校级优秀毕业论文(设计)名单(附件 4)

3.评选参考标准

1)选题:符合专业培养目标,结合实际,有利于巩固和扩大知识面,有利于综合训练与创新能力的培养;

2)内容:观点正确、论据充分、推理严密、计算准确,体现对所学理论知识的综合运用,具有一定的创新性及实用性;

3)文字表述:层次分明、表述清楚、文字简练流畅、逻辑性强;

4)成果具有独创性;

5)材料要求:所提供的材料齐全,论文格式符合写作要求;中文摘要简洁、高度概括;设计图纸、图表清晰。

4.时间安排

学院于 2020 年 6 月 19 日前完成评选及推荐申报工作,并将电子版材料(毕业论文(设计)正式文稿、3000 字缩写版、相关设计报告、图纸、以及“‘中国知网’学术不端检测系统”检测报告、推荐名单表等)上传至 https://oep.jlu.edu.cn/graduate.excellent.php 系统。

系统上传流程:首先由教学秘书导入推荐名单,经核对学生信息无误后,导出名单,打印签字盖章,随后将签字盖章后的名单扫描为 pdf 文档上传系统;最后上传学生推优材料,将每名学生的材料放入独立的文件夹中,文件夹以“教学号+学生姓名”命名(如 51161818+张三),后将所有推优学生的文件夹统一打包压缩后上传系统,若文件过大,可分多个压缩包上传。

注:系统会在后台进行解压缩并检查教学号与姓名是否与推荐表相符,不相符的文件夹将被删除,学生在系统可以浏览并下载自己文件夹下所有内容。教学秘书可以查看所有解压后的文件,以方便检查。

五、做好毕业论文(设计)总结工作

学院在毕业论文(设计)教学工作结束后,认真做好总结工作,内容包括:相关制度与标准建设、拟题与选题、过程管理、教师精力投入、学生精力投入、实践条件保障、实验与调查开展情况、学生综合实践及创新能力提升、答辩与成绩评定过程管理、成绩分布分析、存在问题、改进措施、工作意见与建议等。总结中要附以必要的数据分析。总结分为两部分:第一是系(或教研室)按专业进行总结;第二是学院进行全面总结。两部分总结须分别形成文字总结材料,电子版于 2020 年 6 月 30 日前由教学秘书上传至 https://oep.jlu.edu.cn/graduate.excellent.php 系统中。

附件:表格材料

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